記事本文のチェックや質問などは、チャットワークのタスクを使ってください。
タスクを使うと通常のメッセージとは違って残るので、見逃すという可能性が低くなります。
タスクの出し方は、以下の流れでおこないます。
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②Aさん：相手を担当に設定し、記事チェックのタスクを追加
↓
③相手：チェック後、Aさんを担当に設定し、タスクを編集
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④Aさん：チェクした内容に対して、タイトルや記事本文を編集
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⑤Aさん：相手を担当に設定し、タスクを編集
↓
・・・③～⑤を繰り返す
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⑥相手：確認して問題なければ、Aさんを担当に設定し、
「オッケーです(^^)b」とタスクを編集
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⑦Aさん：タスクを完了
キャッチボールのようにタスクを投げ合う感じで、質問や記事チェックをタスクでやり取りをします。
ここでは実際の操作方法を、画像付きで説明してきます。
チャットワークでタスクを追加する方法
まずは、例に記事チェックを外注相手担当に設定し、タスクを追加する方法を紹介します。
「タスク」の「タスク追加」をクリックします。
「タスク」の空欄に以下の2つを入力します。
- メッセージ
- GoogleドキュメントのURL
「担当者」の「＋選択」をクリックします。
相手を選択し、「タスクを追加」をクリックします。
タイムライン(普段メッセージが表示される部分)には「タスクを追加しました。」のメッセージが表示されます。
以上が、タスクを追加する方法です。
タスクを編集して返す方法
相手から質問の返信などがタスクで返ってきた場合、
再度重ねて質問がしたいなというときは、そのタスクを編集して返してください。
そのときのタスクの編集方法を紹介します。
相手がタスクを返すと「タスクを編集しました。」とタイムラインに表示されます。
Googleドキュメントで修正が終わったら、以下のようにタスクで再びやり取りをします。
タスクの「編集」をクリックします。
タスク内にメッセージを入力し、「担当者」の「変更」をクリックします。
相手ををクリックし、「保存する」をクリックします。
以上が、タスクの編集方法です。
タスクを完了する方法
以下のようにタスクを完了します。
質問や記事チェックが終了した場合タスクを完了するには、
「タスク」にある「完了」をクリックします。
タスクが完了すると以下のメッセージが
タイムラインに表示されます。
以上が、チャットワークのタスクを使ってやり取りをする方法でした。
